На протяжении нескольких лет я ежегодно составлял план и старался его придерживаться. Меня не устраивал этот метод планирования, но об альтернативах я не задумывался. После прочтения книги «12 недель в году» (Брайан Моран и Майкл Леннингтон) я открыл для себя 12-недельный план и он подошел мне больше, чем годовое планирование.

12-недельный план - это план на 12 недель. Всё просто. Как на год, но лучше.

Чем лучше?

1. Предсказуемость

Легче предугадать и спланировать 12 недель, чем 52. Годовой план часто бывает неточным, приблизительным. А планируя меньший отрезок времени можно с большей точностью представить чем и когда заниматься.

2. Чёткая сфокусированность

Когда я планировал целый год, то писал кучу целей, ну чтобы весь год занять. А потом на протяжении 365 дней распылялся между ними.

При 12-недельном планировании можно сфокусироваться на 4-6 целях и не отвлекаться ни на что другое.

3. Свобода и мобильность

Годовой план предполагает, что всё, что в нём есть должно выполняться весь год. Не знаю как вам, а на меня это давит. В 12-недельном плане каждый пункт имеет силу максимум 12 недель, а после я заново решаю что с ним делать. Свобода.

Каждые 12 недель я составляю новый план. И каждый план актуальный. Соответствует моим приоритетам и жизненной ситуации. Не устаревает. Чего нельзя сказать про годовой план, который уже через четыре месяца может потерять актуальность. Мобильность.

4. Продуктивность.

Как составить?

У меня есть список целей. Из него я выбираю несколько, как правило 4-6, которым хочу уделять время в следующие 12 недель.

Для каждой цели определяю действие, которое нужно делать каждый день. Например, для выполнения цели прочитать 12 книг, мне нужно читать каждый день не меньше 50 страниц. В книге Армена Петросяна «Что можно успеть за 100 дней» тоже об этом сказано. Он называет это ежедневным минимальным действием (ЕМД). По одному-двум ЕМД для каждой цели. Для некоторых целей трудно определить ЕМД. Поэтому можно просто написать: уделить время достижению цели №_.

Аналогично с ЕМД определяю и записываю еженедельные действия. Дела, которые я должен выполнять каждую из 12 недель. Вернёмся к примеру с целью прочитать 12 книг за 12 недель. Для этой цели еженедельным действим будет выбрать и прочитать книгу.

Затем я пишу задачи, которые нужно выполнить для достижения цели. В отличие от ЕМД и еженедельных задач эти выполняются один раз, а не регулярно. Единоразовые. В случае цели прочитать 12 книг, это могут быть: составить список книг, освоить скорочтение и т. д.

План готов. Осталось его выполнить.

Как выполнять?

На основании 12-недельного плана я составляю план на неделю. Отщипываю кусочек от 12-недельного и выполняю его. И так каждую неделю. Сначала записываю еженедельные дела, а потом единоразовые задачи.

Также поступаю и с планом на день. Он включает задачи из недельного плана и ЕМД. Чтобы каждый день не записывать одни и те же ЕМД, я веду учёт в программе на смартфоне Weekly. Подойдёт любая программа, которая следит за привычками.

После истечения 12 недель я подвожу итоги и составляю новый план. Это происходит на 13-ой неделе.

План на 12 недель удачно вписался в мою систему планирования. Этот метод облегчает достижение целей. Именно поэтому я им пользуюсь и рассказываю о нём.

Начнём с того, что желания роста и развития мне хватает. Проблема в том, что по натуре я больше мечтатель и планировщик, чем «осуществитель» и «пахарь». Мне легче восхищаться новыми идеями и бесконечно планировать, чем воплощать в жизнь. Поэтому движение вверх давалось трудно и было медленным.

«12 недель в году»

Но вот в конце 2014 года мне в руки попадает книга «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев ». Очень громкий заголовок заставляет кричать мой скептицизм не менее громко. Но если книга на интересующую тему и о новом, то почему бы и не прочесть? Хотя бы несколько первых страниц.

И как раз вот с этих первых страниц авторы начали развеивать скепсис аргументированными доводами, исследованиями и здравым смыслом. Умозрительно теория верная, красивая и вдохновляющая. Но лучшая проверка для любой теории - практика, за которую я незамедлительно принялся.

Успел ли я за 12 недель больше, чем успевают другие за 12 месяцев? Мне сложно сказать. Одно скажу точно: сейчас за 12 недель я успеваю больше, чем раньше успевал за 12 месяцев! И для меня самого это стало сюрпризом, так как до конца не верилось, что такое возможно.

Скажу сразу, что это не система квартального планирования. Это другое мышление и даже - в какой-то мере - новые инструменты. «12 недель в году» позволяет изменить образ мыслей и научиться правильно действовать. Система помогает сосредоточиваться на тех методах, которые необходимы для достижения высоких результатов.

В рамках статьи невозможно описать саму систему и причины её эффективности. Поэтому советую прочесть книгу (можно ) или посетить бесплатный вебинар, который будет проводиться в рамках онлайн-тренинга «12 недель в году » на площадке SmartProgress.

Методика GTD: без неё никуда

Итак, чтобы не топтаться на месте, есть система «12 недель в году» («12-недельный год»). А чтобы нескончаемый поток входящих мыслей, идей, задач и проектов не свёл с ума, нужна методика повышения личной эффективности . Ведь какими бы мы ни были целеустремлёнными и независимыми, рутину пока никто не отменял. Как оказалось, эти две системы самоорганизации очень гармонично сочетаются и дополняют друг друга.

GTD помогает нам иметь свободное для творчества сознание и при этом ничего не упускать, сохраняя нас от авралов, проколов и стресса. «12-недельный год» - не терять фокус и целеустремлённость. Чтобы всё собрать вместе, структурировать, не запутаться и иметь быстрый доступ, я использую компьютерный органайзер MyLifeOrganized.

MLO: собрать и организовать

Если вы не знаете об этом органайзере или не представляете, как с ним работать, прочтите статьи об и . Здесь же я расскажу об алгоритме обработки задач.

Всё начинается просто: к нам приходят идеи и мысли, появляются задачи, проекты и отправляются в корзину. В подходящее время мы разбираем корзину, принимаем решения, структурируем, присваиваем контексты, разносим по проектам.

С рутиной разбираемся по классическим законам (David Allen), но для симбиоза GTD и «12-недельного года» необходимо создать специальные папку и контекст. Назовём их просто - 12. В папку попадают все проекты и задачи для «12-недельного года». Контекст нам понадобится для создания вкладок и видов. Их должно быть пять.

1. Все проекты и задачи «12-недельного года»

Вкладка делается простой фокусировкой на папке 12 и закреплением вида по умолчанию. Структуру самой папки каждый подбирает по вкусу. Я организовал её по областям жизни: духовность, семья, профдеятельность, здоровье, развитие, быт, отношения…

2. Незапланированное

Как и предыдущая, создаётся при помощи фокусировки, но к ней применяется фильтр, отсеивающий все задачи и проекты, для которых выбран любой временной отрезок. Открывается в конце или начале «года» (каждые 12 недель), чтобы составить план на следующий «год». Делаем это простым указанием значения «Год» в свойствах задачи. Каждая такая задача исчезает из вкладки «Незапланированное» и появляется во вкладке «Годовой план».

3. Годовой план

Вкладка создаётся из списка To-Do, к которому применяется фильтр: контекст равен 12, цель - «Год». Помогает запланировать действия на месяц. Делается всё так же просто, как и в предыдущем случае: в целях мы меняем «Год» на «Месяц» и задача, исчезая из этой вкладки, появляется во вкладке «Месячный план».

4. Месячный план

Для создания используйте предыдущую вкладку, поменяв в фильтре значение «Год» на «Месяц». Вкладку открываем раз в неделю, выбираем задачи на следующие семь дней и выставляем им цель «Неделя».

5. Еженедельный план

Эта вкладка от предыдущих отличается опять же фильтрацией по свойству «Цель». И здесь она - «Неделя». Просматриваем её каждый день, а то и несколько раз в день, чтобы определиться с делами на сегодня. Выполненные задачи отмечаем.

Может показаться, что это всё - лишние телодвижения, которые только усложняют достижение целей «12-недельного года». Но в реальности очень трудно держать фокус, и именно наличие быстрого доступа к чётким спискам помогает не отвлекаться, не терять время на анализ и поиски, избегая при этом лишнего стресса.

Если что-то для вас осталось неясным, задавайте вопросы в комментариях и записывайтесь на вебинар. До встречи.

Многие знают, что годовое мышление неэффективно. В его основе лежит порочный принцип: впереди много времени, успеем. В результате мы ускоряемся к дедлайнам, а целые месяцы тратим впустую. Авторы книги «12 недель в году» Брайан Моран и Майкл Леннингтон предлагают другой подход: делить год на 12-недельные отрезки. Давайте посмотрим, как запланировать первый спринт.

Планируем по-новому

12 недель в году
12-недельное планирование отличается от годового. Во-первых, оно более предсказуемо. Задумайтесь: определить свои ежедневные действия на 11–12 следующих месяцев практически нереально. Чем дальше вы углубляетесь в будущее, тем меньше возможностей что-либо предугадать. Поэтому точность прогноза итогов 12-недельного плана намного выше. С большой долей уверенности можно определить, какие действия нужно выполнить в ходе каждой недели - и так в течение всего спринта.

Чем дальше горизонт, тем труднее его рассмотреть. -

Во-вторых, 12-недельный план четко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность. Мы пытаемся поместить в одну табличку все, что хотим успеть за предстоящие 365 дней. Легко растеряться и сбиться с курса! При 12-недельном планировании можно хорошо выполнить несколько задач, а не распыляться попусту. Закончить три самых важных дела, не отвлекаясь на мелочи.

5 приемов для постановки целей

Грамотный план начинается с правильной цели. Вот пять приемов, которые помогут ее сформулировать.

Прием 1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы

Опишите цель так, чтобы она и действия, направленные на ее достижение, могли быть измерены количественно и качественно. Сколько звонков вы сделаете? На сколько килограммов похудеете? Сколько пробежите? Сколько денег заработаете? Чем точнее вы это опишете, тем лучше.

Прием 2. Пишите в положительном ключе

Описывая желаемые результаты, сохраняйте позитивный настрой. Например, вместо 2% погрешности сосредоточьтесь на 98% точных расчетов.

Пусть цели вдохновляют. -

Прием 3. Описанные цели должны быть реалистичными

Если вы способны достичь цели, ничего не меняя, то нужно делать больше. Если это невозможно, следует чуть-чуть облегчить задачу. Допустим, вы никогда не просили у клиентов дать вам рекомендации. В этом случае тактика «просить рекомендации при каждой встрече» будет излишней. Попробуйте другой подход - «просить рекомендации минимум у одного клиента в неделю».

Прием 4. Распределяйте сферы ответственности

Это применимо к команде (если вы работаете в одиночку, то вся ответственность лежит на вас). Личная ответственность за достижение каждой цели и выполнение каждого действия крайне важна. «Делают все» значит «не делает никто».

Прием 5. Соблюдайте сроки

Нет ничего лучше, чем точное определение срока завершения работы. Тогда вы вовремя ее начинаете и активно действуете. Убедитесь, что определили дату, к которой должна быть достигнута цель или выполнено действие. Кроме того, каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течение той недели, которая указана в плане.

Начинаем действовать

Шаг 2. Поставьте цель на ближайшие 12 недель. Она должна соответствовать видению, быть выполнимой и достаточно амбициозной, чтобы раскрыть ваш потенциал. Запишите ее. Подумайте: почему цель так важна для вас? Что изменится в вашей жизни, если вы ее достигнете?

Шаг 3. Составьте 12-недельный план. Он станет вашей «дорожной картой». Сосредоточьтесь на том, чего хотите достичь в течение спринта.

• Запишите заголовок «Цель 1». Составьте список из 1-3 целей. Затем для каждой укажите приоритетные ежедневные и еженедельные действия. Возможно, придется выписать на отдельном листе бумаги все, что нужно сделать. Хорошо подумайте и выберите только те действия, которые принесут наибольшую отдачу. Некоторые будут повторяться (например, «тренироваться каждый день»), а другие выполняться единожды за 12 недель (например, «записаться в спортклуб»). Подробно опишите эти действия законченными предложениями, начинающимися с глагола. Затем в графе «Сроки» укажите все недели (с первой по двенадцатую), в течение которых будет выполняться каждое отдельное действие.

Будет удобно использовать такой формат

• Во время составления плана ответьте себе на вопросы: какие действия будут сложными? Что вы сделаете, чтобы преодолеть трудности?

Ошибочка вышла

Вот несколько типичных ошибок, которые могут сорвать выполнение плана.

Ошибка 1. Ваш 12-недельный план не соответствует долгосрочным целям

Важно, чтобы 12-недельные цели соответствовали картине будущего. Когда ставите цели, убедитесь, что они связаны с вашим видением и определяют ваши достижения по истечении 12 недель. Они должны постоянно приближать вас к долгосрочным целям.

Ошибка 2. Вы не сосредоточены на выполнении плана

Концентрация на достижении целей очень важна. Если вы ставите много целей сразу, есть вероятность, что вы не сможете правильно расставить приоритеты и выбрать необходимые действия. «Всё» не может быть приоритетным. Вы должны научиться отказываться от многих дел в пользу немногих, но самых важных.

Пройдите по намеченному пути до конца. А потом выберите новый. -

Для выбора малого количества ключевых направлений нужна смелость. Помните о том, что новый год наступает каждые 12 недель. Каждые 12 недель определяйте для себя одно или два ключевых направления, в которых нужно работать с максимальной отдачей. Затем, по истечении 12-недельного периода, вы заново определите для себя новые ключевые задачи.

Ошибка 3. Вы непоследовательны в выборе действий

Часто для достижения одной цели люди выбирают 8, 10 или более действий (тактических шагов). большинстве случаев такое огромное количество не только излишне, но и становится препятствием для выполнения задач. Полезно рассмотреть все возможные варианты действий, но не все они необходимы. Попытки выполнить всё приводят к истощению ваших личных ресурсов и оставляют ощущение усталости. Важно помнить, что не существует «правильного» количества действий. Как и целей. Во всем нужно соблюдать золотую середину.

Ошибка 4. Вы всё усложняете

Сама по себе задача планирования может быть очень сложной. В некоторых компаниях есть целые отделы, отвечающие за стратегическое планирование. Но если вы хотите успешно завершить свой 12-недельный год, не усложняйте очевидное. Если вам кажется, что план становится громоздким, возможно, вы правы. Выберите только самые важные направления и разумно минимальный набор действий, которые приведут к достижению ваших целей.

Ошибка 5. Вашему плану не хватает целенаправленности

План должен охватывать самые важные цели и средства их достижения, иначе он не будет эффективным. Часто люди строят планы на основе подсказок со стороны. Убедитесь, что вы сосредоточены только на главном - том, что важнее всего для вас.

Одно исследование доказало: когда человек составляет план для сложных задач, общее время их выполнения снижается на 20%. Помните об этом и работайте спринтами. В помощники можно взять рабочую тетрадь по книге «12 недель в году» . Ее пока нет в продаже, но мы напишем, как только она выйдет из печати.

У большинства из нас есть две жизни: первая - наша собственная повседневная, а вторая -та, которую мы могли бы прожить совсем иначе.

Как давно вы заглядывали в свой план на этот год и пересматривали обещания, данные себе в январе? Полагаю, у каждого из нас найдётся список того, что мы планировали улучшить в себе, карьере, личной жизни. Вот только зачастую к середине, да и к концу года некоторые из этих пунктов так и остаются нереализованными, несмотря на то, что у нас был целый длинный год из 12 месяцев!

А представьте, если бы год длился всего 12 недель? Результат может вас удивить - мы бы успевали намного больше. Как? Именно об этом и написано в книге.

Брайан Моран

Брайан Моран - предприниматель, консультант, бизнес-тренер с 30-летним опытом. Работал на управленческих должностях в UPS, PepsiCo и Northern Automotive; в настоящее время продолжает ежегодно консультировать десятки крупных международных компаний.

Для кого эта книга

Вы чувствуете, что вам ещё есть к чему стремиться? Вы мечтаете об успешной карьере, но из года в год откладываете изучение иностранного языка, поступление в университет или безуспешно пытаетесь построить бизнес? Вы мечтаете о сказочной жизни, но не верите, что это возможно? Если у вас есть нереализованные желания, вы хотите успевать больше за то же время и, что самое главное, готовы действовать, эта книга послужит инструкцией в достижении ваших целей.

Недостаточно одного желания измениться. Нужно работать над ним, причём постоянно и последовательно.

В основе метода 12 недель лежит проверенная практика спортсменов, которая применяется для улучшения их результатов.

Мы разработали 12-недельную систему, которая позволяет сосредоточиться на важных факторах, влияющих на повышение дохода и упорядочение личной жизни.

Как это работает

Сказать «нет» годовому планированию

Казалось бы, как такое возможно? Ведь годовой план - основа работы как мелких, так и крупных организаций во всём мире. Авторы книги же считают, что, несмотря на популярность, метод годового планирования в действительности не очень эффективен. Так, если копнуть глубже и проанализировать этот период, мы заметим, что зачастую наиболее эффективно трудимся лишь к концу года, в преддверии отчётности и подведения результатов за весь год. А большую часть остального времени мы нередко позволяем себе расслабиться, ведь год такой длинный!

Вместо него Брайан Моран и Майкл Леннингтон предлагают переключиться на 12-недельный цикл, во время которого у вас просто не будет столько времени, чтобы тратить его впустую.

Короткий год даёт достаточно времени для того, чтобы завершить всё запланированное, но вы всегда будете чувствовать необходимость действий и поддерживать тонус.

Преимущества 12-недельного планирования

1. Оно более предсказуемо. Ведь намного проще предугадать развитие событий в предстоящие недели, чем на весь год вперёд.
2. 12-недельный план чётко сфокусирован. Список задач, которые нужно будет реализовать, намного меньше годового списка, и это помогает избежать распыления и пустой траты времени.
3. У 12-недельного плана принципиально другая структура.

Наш опыт показывает, что большинство планов пишется с негласной целью просто создать хороший план. Часто они помещаются в красивую папку, и на этом их выполнение заканчивается.

Правильно составленный план очень важен, ведь без намеченного сценария действий мы не сможем достичь конкретных целей. Авторы приводят восемь основных, по их мнению, элементов, более всего влияющих на качество и эффективность любого начинания:

1. Видение.
2. Планирование.
3. Контроль.
4. Измерения и оценка.
5. Использование времени.
6. Ответственность.
7. Выполнение обещаний.
8. Раскрытие своего потенциала каждый раз в момент действия.

Стать успешным не так сложно! В конце концов, вы или достигаете успеха здесь и сейчас, или не достигаете никогда.

Это не настольная книга, это руководство с готовыми инструментами, которые помогают создать убедительное видение будущего (чёткую картину того, чего вы хотите в жизни), определить свои цели, научиться правильно распределять время, не бояться ответственности и быть честным с собой. И самое главное - мечтать и вместе с тем постепенно и слаженно действовать в направлении к своим целям.

«12 недель» - одна из самых вдохновляющих и мотивирующих книг за последний месяц, которую мне посчастливилось прочесть. Лично я начинаю свою первую из 12 недель уже сегодня.

А в этом посте поделюсь с Вами моим опытом планирования по этой системе подробнее.

И начну с того, что немного расскажу о самой книге, которую написали Брайан Моран и Майкл Леннингтон. Книга написана очень легко и просто, без лишней воды. В книге всего-то 89 страниц. Поэтому прочитать ее можно буквально за пару часов.

Но вот к некоторым страницам я периодически возвращаюсь, а поэтому распечатала их для себя (у меня книга в электронном виде). И вторую половину книги, начиная с 14 главый, где уже описывается пошагово, как нужно составлять собственно план и отслеживать его реализацию, я себе распечатала и держу под рукой на рабочем столе.

Итак что это вообще значит 12 недель в году? Авторы предлагают нам ставить цели не на календарный год с января по декабрь, как это делают многие люди и компании. А ставить себе цели на каждые 12 недель.

Почему же именно 12 недель? Это оптимальная длительность периода для планирования, он достаточно длинный для того, чтобы можно было достичь какие-то значимые цели. Но в тоже время этот период достаточно короткий, чтобы его можно было спланировать достаточно точно. Это не год в 52 недели, когда трудно вообще предположить, что будет и как через пол года 😉

Еще мне очень понравилось, что после описания ключевых моментов методики авторы рассказывают о самых частых ошибках и дают рекомендации по их устранению. Это на самом деле очень ценно. Сидишь читаешь главу, и думаешь: «та нет, вот это не совсем так», или «ну у меня это не так, это мне не подойдет, потому что…» И тут доходишь до конца главы, а там: если вы думаете,что Вам это не подойдет, то…. И как бы уже и нет отмазки не делать 😉

А теперь подробнее о самой системе и моем опыте планирования, как я это делаю:

1. Сформулируйте свое видение будущего

Прежде чем планировать на следующие 12 недель, нужно вообще понимать, куда я иду, как я хочу туда прийти. Поэтому для себя нужно четко представлять свою картинку ИДЕАЛЬНОГО будущего, своего идеального дня.

Вот для этого мне очень нравится упражнение, которое дает Кари Чапин в книге Она очень хорошо там описывает, как нужно визуализировать свой идеальный день. Я люблю делать это упражнение время от времени.

Полный текст этого упражнения я отправлю подписчикам сайта в ближайшей рассылке. Поэтому, если Вы до сих пор не подписаны, это можно сделать в колонке справа от статьи 😉

2. Выпишите свои проекты

Для того, чтобы прописать самые главные цели на следующие 12 недель, я первым делом выписала все свои проекты и что я хочу, чтобы было сделано по каждому из них к концу периода. Причем я писала не только рабочие проекты (Etsy магазин KvitkaBags, ежедневник #So_easy_planner, этот сайт и обучающий курс ), но и личные проекты и дела (Я, мои отношения, мой дом). Вот, что у меня получилось.

3. Определите цели на 12 недель

Критично взглянув на все свои проекты, я сначала выделила:
— то, что хочу сформулировать именно в качестве целей на эти 12 недель.
— то, что не является целями, а просто текущение одноразовые задачи, которые нужно сделать и все (например, заказать новые шторы в спальню).
— регулярные действия или привычки, которые хочу внедрить в свою жизни в течении этого периода или просто продалжать выполнять, как и раньше (ежедневная йога, уход за собой, регулярные свидания с мужем и девичники со старшей дочерью).

В итоге у меня получилось 3 глобальные цели на этот период, которые касаются моих рабочих проектов, а все остальное было отнесено к задачам или ежедневным делам и процедурам.

4. Разбейте цели на шаги и распределите их по неделям

После определения целей, как описано в книге 12 недель в году, каждую цель я прописала по всем правилам (измеримая, четко определенная и т.д.) и расписала по каждой цели план ее достижения, или этапы реализации

И потом самое сложное — прописать конкретные сроки выполнения каждого-каждого этапа по цели: время начала его выполнения, окончания, и отдельно оставить графу, чтобы отметить, когда будет выполнен.

На это ушло, пожалуй, больше всего времени. Но это того стоило. Выполняя этот этап планирования я сразу видела и понимала, что вот эта неделя у меня получается слишком загружена, а вот эта посвободнее, можно какие-то задачи перераспределить. А на этой неделе я буду занята подготовкой ко дню рождения дочери, поэтому не могу планировать на нее много рабочих дел. А вот тут у меня жесткий дедлайн по срокам, поэтому как хочешь, а надо сделать 😉

5. Определите цели на каждую неделю

После того, как я прописала все это на общем плане, начала переносить все в свой ежедневник. И начала с того, что на месячных разворотах ежедневника прописала рядом с каждой неделей этапы целей, которые должны быть выполнены к этому сроку.

Еще на месячный разворот нужно обязательно прописать все важные домашние встречи (например дни рождения родственников и т.д.), чтобы не забыть об этом и тоже понимать, сколько времени у Вас будет в этот день

6. Составьте недельный план

После этого, тут же на месячном развороте, я расписывала главную задачу на каждый день, что должно быть выполнено именно в этот день. Тут важно не забывать также о тех этапах целей, выполнение которых уже должно начаться, но окончание еще не на этой неделе, а позже.

Скажу честно, я вот так сразу не прописывала ежедневные цели на все 12 недель. И тому есть две причины:

1. Прямо вот так сразу они все и не нужны. По методу 12 недель все равно нужно уделять время еженедельному планированию, что, конечно, логично. И вот во время этого еженедельного планирования я и расписываю ежедневные цели на предстоящую неделю.
2. Я все-таки сторонник мягкого планирования. Тем более всегда есть место каким-то неожиданным срочным задачам (например, дополнительная тренировка у дочки перед выступлениями), которые могут помешать составленным планам. И тогда эти самые планы нужно корректировать, чтобы все-таки глобальные сроки соблюсти.

6. Заполните свой ежедневник

И вот после этого переносим уже все непосредственно в ежедневник. Я в вс сажусь, подвожу итоги текущей недели, проверяю, что выполнено, что нет, перераспределяю задачи, которые были не выполнены с прошлой недели, если есть такие, и расписываю свою следующую неделю.

Что значит расписываю? Первым делом пишу на каждый день его главную задачу, переношу с месячного плана все запланированные встречи (в т.ч. Дни рождения, чтобы не забыть поздравить близких).

После этого ежедневные процедуры, которые касаются здоровья (Йога, дыхание и т.д.). И все ежедневные дела и процедуры (Уход за собой, дела по уборке дома, чтение с детками). И потом уже какие-то текущие задачи. Вот как это выглядит на страничке моего ежедневника #So_easy_planner:

Когда неделя начинается, мне нужно только вписывать какие-то текущие дела на день. Небольшой листик со списком целей на неделю я прикалываю к развороту текущего дня, чтобы этот список всю неделю был перед глазами. По мере выполнения задач я их вычеркиваю из этого списка и вижу, что еще осталось.

Сейчас в нашей семье такой период, когда могут возникать срочные незапланированные встречи или задачи. Это временно, конечно, но как-то с этим надо справляться, чтобы и свои цели успевать реализовывать. Поэтому такой небольшой списочек с целями на текущую неделю, позволяет держать под контролем выполнение главных дел.

Например, в какой-то день эти незапланированные дела «украли» абсолютно все мое время, и я не успела не то, что текущие задачи выполнить, но даже и главную цель на день. Тогда на следующий день я вижу перед собой этот список и понимаю, что нужно сегодня нужно сделать обязательно, а что перенести 😉

Поддержка в течении 12 недель

Когда люди встречаются с группой поддержки, они действуют гораздо лучше тех, кто остается со своими проблемами один на один. Мы рекомендуем создать группу из 2-4 человек, объединенных общими интересами, чтобы встречаться каждую неделю.

Мы называем их «Обществами еженедельной ответственности» (ОЕО)…

ОЕО — очень важный элемент контроля. Это короткая утрення встреча, которая обычно проходит по понедельникам после того, как все участники составили свои планы на неделю. Она продолжается 15-30 минут.

Во время встречи участники группы не обвиняют друг друга в невыполнении планов. Они смело говорят о своих ошибках, хвалят друг друга за успехи, помогают сосредоточится на важном и тем самым поощряют дальнейшие действия.

В книге есть даже примерная повеста для ОЕО.

Если Вы работаете не в офисе, а сами на себя (большинство хэндмейдеров работают дома), Вы можете подумать, что это сложно, собираться с единомышленниками в одном месте ради 15 минутной встречи. Должна Вам сказать, что это абсолютно решаемая задача в век высоких технологий, Skype и Viber Вам в помощь.

Например, в моем ОЕО сейчас нас трое: я из Днепра, Ира из Кишенева и Марина из Санкт-Петербурга. И то, что мы все из разных стран нас никак не ограничивает 😉

Образец рабочей недели

И еще один инструмент, который лично мне просто глаза открыл на мое планирование.

Чтобы научиться эффективнее распределять свое время, полезно разработать модель высокопродуктивной недели. В рамках упражнения вы создадите образец рабочей недели, распределяя время для самых важных действий.

В книге подробно расписано, как составить такой образец, что обязательно нужно в нем предусмотреть, как эффективнее распределить свое время.

Так вот когда, я составила свой Образец недели, внесла туда расписание своих детей (т.к. мы живем далеко от сада и школы, я их вожу и забираю), выделила время для домашних дел, то ясно поняла, что у меня есть буквально пару часов в день! для работы над глобальными задачами, которые приближают меня к целям.

Сначала я была в шоке, а потом поняла, что меня это здорово стимулирует более эффективно распоряжаться своим временем и свести к минимуму непродуктивное время

И в конце книги авторы в главе Ваши первые 12 недель предупреждают о всех трудностях, которые могут подстерегать Вас, например, о силе сопротивления, старых привычках и т.д. И что самое приятное, дают четкие рекомендации, как не сбиться с пути. Даже есть тексты мотивирующих писем-тренингов, которые нужно прочитать на определенной неделе (2, 3, 5, 8 и 11).

И подходя к концу. У меня сейчас уже вторые 12 недель. Первые были пробными и более расслабленными, т.к. было лето. А сейчас все серьезно: серьезные цели и серьезные намерения по их достижению.

Если Вы тоже хотите до конца этого года успеть реализовать несколько важных для Вас целей с помощью этой методики планирования, то мы, совместно с любимым издательством МИФ, решили разыграть скидку в 99% на 10 книг среди подписчиков моего сайта.

More related articles