Мы часто слышим об эффективности сотрудника, управленца или политика. Это связано с их работой, достижением значимых результатов в выбранной профессии. Но стоит ли применять этот же подход к повседневным вопросам? Что такое личная эффективность? Можно ли ее измерить? Как понять, что один человек более эффективен, чем другой? Как развивать личную эффективность? Что для этого нужно? Помогает ли в этом лайф-менеджмент? Поищем ответы вместе.
Что такое личная эффективность?
Личная эффективность - это скорость выполнения человеком конкретных жизненных задач. Чем быстрее и качественнее кто-то справляется с этими заданиями, тем его личная эффективность выше. Данное понятие не распространяется сугубо на бытовую сферу. Карьерный рост, уровень заработной платы, положение в социуме и многое другое в совокупности формируют качество человеческой жизни.
Каждый из нас сам выбирает те направления, в которых он хочет добиться успеха. Для одних – это семейный уют и благополучие. Для других – профессиональные победы. Для третьих – познание себя и окружающего мира. Поэтому личная эффективность первых, абсолютно не поможет вторым или третьим. От выбранного пути зависят методы, помогающие добиться успеха .
Основной параметр , определяющий личную эффективность в любой сфере жизни – время , потраченное на работу. Чем рациональнее человек использует свое время, тем большей результативностью он отличается. На что еще необходимо обратить внимание, чтобы улучшить свою эффективность, поговорим в следующем разделе.
Как повысить личную эффективность?
Любой навык можно развивать и совершенствовать. Не исключение и результативность человека. Что же помогает ее повысить:
- Грамотная постановка цели;
- Рациональное применение ресурсов;
- Правильная расстановка приоритетов;
- Четкое и поэтапное планирование;
- Сосредоточенность и концентрация внимания;
- Умение делегировать обязанности;
- Навык социализации.
Работоспособность человека, его высокая мотивация и энтузиазм во многом зависит от соблюдения этих семи правил личной эффективности.
Грамотная постановка цели
Целеполагание – важное условие успешного старта. Насколько бы продуктивно не трудился человек, он никогда не добьется успеха при неверно выбранном ориентире движения. Реализация своего призвания и предназначения тесно связаны с правильной постановкой жизненных целей. В этом помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Человек должен сам понять чего он хочет, трудиться именно в этом направлении.
Рациональное использование ресурсов
Личная эффективность зависит от качества выполнения заданий. Чтобы они успешно реализовывались, следует научиться беречь ресурсы, применять только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Надо попасть в учреждение, расположенное в одном километре от него. Такси «съест» всю сумму. На автобусе уйдет 4 грн., а пешком – вообще бесплатно. Если время не поджимает, лучше пройтись на свежем воздухе и сохранить 50 грн, чем непонятно куда поспешить и потерять деньги.
Правильная расстановка приоритетов
Огромная ошибка большинства людей – неумение выбирать верный маршрут среди нескольких. Допустим, какой-то человек, увлекающийся спортом, практически одинаково хорош в беге и плаванье. При этом он посредственный игрок в футбол. Поддавшись идеалам окружающих, он концентрирует свои усилия на игре в мяч, так и не добиваясь в этом успеха. Будучи пловцом или бегуном, он бы уже давно выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал бы в сборную страны.
Четкое и поэтапное планирование
Системность важна в любом виде деятельности, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Мало поставить цель и выбрать приоритеты. Не менее важно – четко спланировать, что и когда необходимо сделать. Тут же стоит отметить регулярный контроль, который помогает скорректировать движение в случае, если обстоятельства уводят с выбранного пути.
Сосредоточенность и концентрация внимания
Одна из основных проблем человека. Насколько бы он ни был мотивирован, все равно долго удержать внимание на одном объекте, либо задаче, человек не в силах. Ребенок концентрируется не дольше 7 минут, взрослый человек – до 40 минут. Дальше работоспособность снижается. Если не научиться отдыхать и «перезаряжаться», время работы увеличивается в геометрической прогрессии.
Умение делегировать обязанности
Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других. Например, цена рабочего времени дизайнера – $10/ час. Супруга просит отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызвать такси туда и обратно обойдется примерно в $5 с простоем. Если он делегирует эту обязанность таксисту, то сэкономит минимум половину своего дохода. Если же повезет сам – потеряет $10 грн или даже больше. Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это».
Навык социализации
Поскольку люди живут не на необитаемом острове, то личная эффективность каждого зависит от умения выстраивать социальные связи. Это направление углубленно разрабатывается в рамках нетворкинга – учения о построении долгосрочных деловых связей. Люди, которые научились рационально применять навык социализации, способны намного быстрее выполнять поставленные задачи, подыскивая необходимых исполнителей или консультантов.
Важность личной эффективности способствовала развитию целого направления под названием лайф-менеджмент. Что это такое узнаем дальше.
Что такое лайф-менеджмент?
Лайф-менеджмент - это комплекс рекомендаций по увеличению личной результативности человека. Данное направление граничит с психологией, коучингом, бизнес-тренингами и т.п. В первую очередь, лайф-менеджмент полезен отдельным людям, поскольку помогает им найти свое призвание и предназначение. Многие работодатели побаиваются подобных тренингов, поскольку есть вероятность, что сотрудники пересмотрят свои жизненные цели и сменят место работы. В этом заключается главный минус индивидуального лайф-менеджмента – угроза для целостности коллектива.
С другой стороны, названный подход позволяет заранее вывести из числа сотрудников случайных людей, которым все равно не по пути. Кроме этого, лайф-менеджмент повышает личную эффективность сотрудников , помогая им занять то место в коллективе, которое им подходит, что значительно повышает их работоспособность, укрепляет преданность идеалам фирмы.
Эффективность применения лайф-менеджмента в бизнес-структурах подтверждена японским учением Кайдзен, которое стимулирует личное и профессиональное совершенствование человека. Эта методика, зародившись в послевоенной Японии, помогла многим предприятиям быстро восстановить свои силы после международного катаклизма.
Помимо целеполагания, планирования и расстановки приоритетов , лайф-менеджмент больше внимания уделяет саморазвитию, мотивации, умению отдыхать и восстанавливать силы, гармоничному развитию. Все вместе позволяет повысить личную эффективность, помочь человеку в понимании его истинной природы.
Личная эффективность – не абстрактное понятие, а конкретные факторы, позволяющие человеку добиваться успеха. Помогает разобраться в себе технология, под названием лайф-менеджмент. Она использует приемы, оптимизирующие деятельность человека. Этот подход дает возможность добиваться поставленных целей с незначительными затратами ресурсов.
Почему люди начинают изучать методы повышения личной эффективности? Хорошо жить хотят все. Но в эту довольно распространенную фразу каждый вкладывает свой индивидуальный смысл, ведь цели и стремления, представления об успехе и мечты одинаковыми не бывают. Одним «хорошо жить» – это иметь много денег, другим – добиться славы, стать знаменитым и узнаваемым. Но не так часто можно встретить тех, которые считают «хорошей жизнью» умение одерживать победы над самими собой.
Если бы люди знали, каких трудов стоило мне мое мастерство, оно совсем не показалось бы им чудом
Микеланджело
Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!
Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют
ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION
- лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...
Что принято называть личной эффективностью
Пока человек не научится быть настоящим хозяином своей судьбы, он не добьется очевидного успеха, а будет с завистью отзываться о достижениях других единственным словом «Повезло…». Личная эффективность – это не что иное, как комплекс действий, направленных на победную борьбу с самим собой и способность добиваться цели.
Это – не только карьерный рост и достижения на работе. Личная эффективность – это самосовершенствование, связанное с непрерывной постановкой и выполнением целей. Дорога от замыслу к его воплощению – это испытательный срок для человека, именно он и определит, способен ли идущий находить в себе силы продвигаться по этому пути, не расслабляясь и не допуская ошибок.
Чтобы все замыслы человека когда-то стали реальностью, целое множество успешных и состоявшихся личностей излагают свои методы повышения личной эффективности, делясь своим опытом, который привел их к успеху. Их много, они отличаются подходами и приемами, но у них есть и общие идеи.
Методы повышения личной эффективности предполагают наличие и понимание своих целей и задач, умение здраво оценивать имеющиеся силы и ресурсы, а также делать умозаключения и собственные выводы. Многие интересуются, как именно измерить столь важный для каждого человека показатель, и как на основании этих данных спрогнозировать свою дальнейшую жизнь.
Ответ однозначен – только постепенное выполнение поставленных целей и критический анализ результатов выразит личную эффективность, ведь чем больше замыслов перестанут быть таковыми, а превратятся в объективную реальность, тем способнее человек к самореализации. Методы повышения личной эффективности – это советы, руководство к действию, но не гарантия выполнения планов и целей. Работу над собой человек планирует и организовывает сам, и только тогда добивается успеха.
Планирование деятельности это не дела, которые записаны в календаре
Не следует путать планирование своей деятельности по повышению личной эффективности с составлением перечня дел и мероприятий в календаре. Это вовсе не одно и то же, ведь обычный ежедневник – это всего лишь список встреч и действий, и не более.
В нем нет таких планов, для выполнения которых нужна самодисциплина и работа над устранением собственных вредных привычек. В ежедневнике не предусмотрена борьба с собой, без которой поднятие эффективности является невозможным.
Некоторым людям очень помогает креативность. Благодаря умению действовать нестандартно и успешно, они могут обходиться и без ежедневного планирования своих мероприятий по совершенствованию. Здесь уже все зависит от умения правильно оценить свои силы и способности, и найти взвешенное решение.
Баланс между строгим планированием и экспромтом – это игра наудачу. Одни могут рассчитывать на долговременное повышение своей квалификации, а другие – на вдохновение, которое может прийти к ним в определенный момент и коренным образом изменить их жизнь.
В одном рассказе о жизни одного известного композитора описывался случай, когда к нему пришел молодой человек и попросил научить его сочинять симфонии. «Вы ведь так молоды, не лучше ли вам начать с этюдов?», – ответил маэстро. «Но ведь вы начали творить симфонии в пять лет!», – воскликнул юноша. «Это верно, но я никого не спрашивал, как это нужно делать», – сказал композитор. Из приведенного примера видно, что одни планируют научиться чему-либо, прибегая к посторонней помощи, а другие – имеют талант от рождения и не нуждаются в чьих-либо советах.
Методы повышения личной эффективности предусматривают умение и желание общаться с окружающими людьми. Без их помощи очень трудно расширить кругозор и осознать намеченные цели. Доверительные и доброжелательные отношения – это очень действенное средство для работы над собой.
21 метод повышения личной эффективности
Измени мышление и ты изменишь свою жизнь
Брайан Трейси
Успешный управленец, автор множества мотивационных книг, Брайан Трейси начинал свой жизненный путь с должности неквалифицированного рабочего, поскольку он родился и воспитывался в довольно бедной семье, и добиваться успеха ему пришлось, рассчитывая только на свои собственные силы и волю.
Методы повышения личной эффективности позволили ему уже в двадцать пять лет стать руководителем младшего звена. На этом Брайан Трейси не остановился, и продолжил работу над собой, защитив диплом, выучив несколько иностранных языков, создав множество и компаний и став консультантом, к услугам которого прибегало в общей сложности более тысячи самых разных организаций.
Поделившись в своей книге с читателем 21-м методом повышения личной эффективности, автор отмечает, что их следует применять в зависимости от обстоятельств, способностей человека, умело их сочетать, и никогда не останавливаться на достигнутом.
Методы повышения личной эффективности предполагают развитие привычки человека к успеху. Она создает положительный эмоциональный фон, и каждый, кто выполнил хотя бы самую маленькую цель, получает прилив жизненных сил, вдохновляющий к дальнейшим действиям.
Человек должен твердо выработать привычки
- доводить до победного конца каждое начатое дело;
- отрабатывать свои действия по достижению целей до совершенства;
- упорно заниматься, не делая себе никаких поблажек.
Согласно методике Брайана Трейси, человек призван превращать список целей в план действий, определяя тем самым не только то, что ему хочется, но и то, как этого добиться. План можно составить в виде геометрических фигур-задач, между которыми наметить стрелками порядок очередности выполнения, следования и взаимодействия. Тогда человеку будет намного легче продумать, как согласовать между собой все поставленные задачи.
Методы повышения личной эффективности по Брайану Трейси, а их всего 21, приведены в следующем списке.
- Составление списка целей, с обязательной расстановкой приоритетов.
- Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.
- Определение первостепенных задач.
- Нацеленность на результат.
- Отсрочка выполнения малозначимых задач.
- Разделение всего намеченного на категории: важно, нужно, желательно и не обязательно.
- Анализ уже достигнутого, и его объективная оценка.
- Разделение жизнедеятельности на сферы, и определение трех самых главных задач в каждой из них.
- Тщательная подготовка направленной деятельности.
- Постепенное прохождение всех намеченных этапов.
- Занятия, направленные на самосовершенствование.
- Использование своих персональных способностей.
- Объективное определение собственных недостатков, и постоянна борьба с ними.
- Выработка самодисциплины.
- Организация внутренних сил.
- Стимулирование своей деятельности.
- Отказ от использования компьютера хотя бы на один день в неделю.
- Разбивка сложной задачи на части.
- Экономия времени.
- Незамедлительность при выполнении полученных задач.
- Работа над единственной задачей.
Упорный труд Брайана Трейси над собой привел его на вершину славы и успеха, и теперь он может утверждать, что его жизнь удалась. Стремление научить миллионы других людей, как добиваться намеченных целей, верить в свои силы и радоваться результатам своего развития побудило его написать множество книг, в которых автор поделился своим опытом и дал ряд практических советов. Слушая его лекции и выступления, человек понимает, что в своей жизни он может добиться гораздо больше, чем ему кажется, и приступает к реализации своих целей и замыслов.
Как составить свои методы повышения личной эффективности
Было бы очень наивно полагать, что применяя все советы известных людей на практике, человек повторит их жизненный путь, и добьется такого же успеха, что и они. Это – миф, который многие лелеют, в надежде стать знаменитыми и богатыми.
Применять методы, предлагаемые состоявшимися личностями, – это все равно, что питаться в формате «шведского стола». Налицо – множество блюд, и все они и вкусные, и полезные, но нужно выбрать именно те, которыми человек насытится, получив при этом удовольствие.
В выборе методов повышения личной эффективности нет, и не может быть общепринятых предпочтений. Одни люди – более способные, но менее усидчивые и собранные, другие – целеустремленные, но выбрали свои приоритеты, не учитывая всех обстоятельств. Бывает и так, что достижение определенной цели может оказаться несопоставимым с сопутствующими негативными явлениями и последствиями, и не принесет никакой пользы.
Для эффективного повышения собственной самооценки следует уверенно идти по намеченному пути, но не ставить при этом чересчур амбициозных целей. Маловероятно, что кто-либо добьется успеха Пеле в футболе, Майкла Джексона в музыкальном творчестве или Тома Круза в актерском мастерстве. Здесь речь идет о том, что в любом случае, продвигаясь к своей цели, человек будет становиться лучше, изменяя при этом окружающий его мир. Жизненная практика показывает, что человеку необходимо верить в свои силы, и только тогда он добьется успеха.
Однажды в США был такой случай, когда отчаявшийся от неудач бизнесмен случайно встретил сумасшедшего, который выдавал себя за миллионера, и принял от него чек на миллион долларов. Сначала он обезумел от счастья, но вернувшись в офис, решил все же оставить эти деньги на самый крайний случай. Он оптимизировал свою деятельность, наладил полезные связи, провел реорганизацию фирмы, и вскоре и сам стал миллионером. А фальшивый, как оказалось впоследствии, чек все это время хранился в сейфе, и так и не пригодился. Добиться успеха человеку помогла уверенность в ресурсах, и он одержал огромную победу над собой, продемонстрировав и силу воли, и целеустремленность.
Не обязательно все записывать, достаточно представить цель и стремиться к ней
Можно продумать, как изменить свою жизнь к лучшему, самому. Ознакомившись с разными подходами и методами, вовсе не обязательно применять их «под копирку». Нет желания записывать цели на лист бумаги – не надо, можно их вообразить, или внести в компьютер. Сложно наметить задание на год – отлично, наметим на месяц. Тяжело выполнить программу на неделю – так облегчим условия и немного упростим требования к себе, и прогресс все же будет.
Гибкость и сочетание взыскательности и снисходительности – вот ключевые моменты в работе над собой. Как не старайся, рыба по деревьям лазать не будет, а кошка – не поплывет. Нет нужды изнашивать себя бесполезными и неосуществимыми программами лишь потому, что хочется кого-то превзойти, причем любой ценой.
В повышении личной эффективности огромную роль играет осмысленный образ жизни. Даже если результаты не будут столь впечатляющими, как хотелось бы, положительная динамика все же появится, и принесет бесспорную пользу. Сравнение и подведение итогов предпринятых усилий будут стимулировать человека к движению вперед, ведь стоять на месте – это путь к постепенной деградации.
Человек, работающий над собой, повышающий свою эффективность, принося пользу себе, поневоле становится отличным примером для окружающих. Нередко те, кто решили и сами заняться своим ростом, достигали намного больших успехов, чем тот, с кого они взяли пример. Это – тоже положительный результат, ведь он ведет к тому, что жизнь других людей становится качественнее и содержательнее.
Подводя итоги статьи, можно отметить, что каждому человеку очень желательно ознакомиться с разработанными методиками повышения эффективности, тщательно проанализировать подходы и направления, и на их основании выработать свою концепцию, основанную на личных данных, убеждениях и стремлениях. В таком случае он будет идти по своему пути осознанно, а не просто необдуманно подражать тем, кто добился в жизни внушительных результатов, в том числе и благодаря уникальным способностям.
Здравствуйте дорогие читатели. Вы, наверное, не раз замечали, что есть категории людей, их которых одни легко и быстро справляются с поставленной задачей, а другие – не могут длительное время выполнить и малейшей части. Как быть с таким персоналом? Чтобы повысить продуктивность работника, нужно четко знать критерии личной эффективности, на основании которых можно подтянуть уровень отстающих. А вы знакомы с техниками личностного роста?
Сегодня предлагаю познакомиться с навыками повышения результативности, которые позволят руководителю изменить показатели успеваемости предприятия, а личности – научиться добиваться высоких показателей и становиться уверенным в себе.
Желание – непобедимая сила
В качестве примера , позволяющего понять суть проблемы, отлично выступает спорт. В детском возрасте родители приводят своих детей в различные секции, где те начинают тренироваться, добиваться успехов, покорять высоты, о которых ранее и не мечтали. Вы замечали, что одним это удается сделать легко, а другим приходится прикладывать кучу усилий.
Так же и в жизни. Успеха добивается только тот, кто готов трудиться в поте лица. Но это высказывание не однозначно, ведь можно стараться и ничего не получить. Почему так происходит? Все просто, у человека нет цели, к которой он плавно движется.
Спросите у начинающего гимнаста, пловца или прыгуна: «О чем он мечтает?» Он ответит не задумываясь: «Стать чемпионом, завоевать золото, победить на олимпийских играх и т.д.». Вот это цель так цель, и именно к ней он стремится.
Дети оттачивают каждое движение своего танца, учатся бороться ос страхами и волнениями на выступлениях, переживают травмы, горечь поражений. Но они не сдаются, а просто поднимаются, собирают волю в кулак и идут вперед.
Естественно, на стадии разочарования им очень нужна поддержка тренера, родителей. Только эти люди помогут найти выход из сложившейся ситуации, проанализировать ошибки и не сдаться. Чемпионами становятся только те, кто готов бороться и сражаться до конца.
Если человек не хочет работать, то никакие мотивации ему не помогут. Это правда. Обратите внимание на инвалидов. Одни – смерились со своим положением и просто живут, а другие? Они тренируются, стараются развиваться, используя любые, даже самые малые возможности своего обессиленного организма.
И ведь у них получается. Доказательством этого, по праву и с гордостью могу назвать победителей параолимпийских игр. Вы только подумайте, люди, у которых нет рук или ног с мыслями о победе погружаются в бассейн с водой и плывут, стремясь к своей мечте. Они хотели, они этого добились.
А Ник Вуйчич? Человек с большой буквы. У него отсутствуют конечности, однако это не помешало ему стать одним из известных людей, который проводит тренинги и способен доказать любому, что если хочешь чего-то, нужно делать это. На своих тренингах он может просто упасть, а затем подняться. Тем самым показывая людям, что если нет желания встать, то ты будешь просто лежать.
Я не устаю повторять вам о маленьких детях, которые только учатся ходить. Их первые шаги неуверенные, зато, сколько сил видно в глазах ребенка, ведь перед ним стоит цель – научиться ходить. Если малыш упал, то он встает, повторяет это движение снова, и так до тех пор, пока не освоит ходьбу.
Если вы хотите стать личностью, научиться правильно, ставить перед собой цели, а главное успевать справляться с поставленными задачами, то оставайтесь на данном ресурсе и изучайте основы управления личной эффективностью, которые помогут вам стать Чемпионом.
Что такое личная эффективность
Под личной эффективностью понимается достижение своих личных целей для получения нужного результата. Термин «эффективность » трактуется, как результативность, что означает достижение установленных планок и их преодоление, как в личных, так и общественных моментах. Обычный физический труд или ежедневные дела, могут оцениваться с точки зрения критериев. Отсюда можно сделать вывод, что результативность каждого действия оценивается в зависимости от поставленных целей.
Личная эффективность как общественное мнение или успех
В большинстве случаев эффективность рассматривают с точки зрения качества и количества проделанной работы в жизни человека, а потом сравнивают с другими людьми. С одной стороны это верно, а вот с другой… Я всегда утверждаю о том, что сравнивать можно только продукты, товары, имеющий определенный набор одинаковых качеств. В противном случае это не правильно.
Например, если поставить одну и туже задачу человеку и обезьяне, кто победит? Смешно, не правда ли? Однако в некоторых моментах именно животное быстрее справляется с работой и делает это эффектно (естественно, если это в его компетенции). Но не будем отвлекаться.
В основном все результаты приравнивают к пользе для общества, а в нем существуют стереотипы, такие как, финансовое благополучие, правильная семья, хорошее здоровье. И в этом случае личная жизнь сравнивается с другими, и в первую очередь с общественным стереотипом. Личная эффективность различается, но не существенно. Данная характеристика заключается в том, что личная результативность навязанная обществом, это, прежде всего, стереотип идеальной жизни.
Но и здесь можно поспорить, ведь для каждого человека присущи свои идеалы комфортной жизни. Одним нужны: яхта, личный самолет, песчаный пляж и море денег, а другим – достаточно глотка чистой воды и свежего воздуха. И как быть тогда?
Получается, что человеку, достаточно поставить собственные цели и продумать способы ее реализации. Скажу сразу, что цель может быть глобальной (стать миллиардером), естественно, что осуществить ее ежеминутно не получится. Поэтому нужно придумать или найти действия , способные продвинуть вас к намеченной цели . Это может быть:
- найти выгодный проект для инвестирования;
- положить деньги в банк под проценты;
- отдать трейдерам для торгов на рынках;
- приобрести недвижимость и сдавать ее в аренду;
- выиграть в лотерею и т.д.
Теперь вам остается продумать каждый метод и подробно разобраться в нем, чтобы узнать все подводные камни. И начинать действовать. Наиболее приятным этапом будет составление как такового плана осуществления мечты, в котором будут отражены всевозможные задания, способные продвинуть вас на шаг к успеху. Не забывайте, выполняя их, совершать отметки, ведь так происходит самомотивация.
Личное планирование и персональная эффективность – две взаимосвязанные характеристики успешного человека. Только тот человек, который планирует свою деятельность и придерживается этого режима, сможет оживить собственную мечту. Ведь, те же спортсмены, работая по индивидуальному графику, добиваются успехов.
В основном при разборе личной эффективности большую роль присуждают навыкам, которые необходимы в вашей личной работе. Давайте посмотрим что это, какую роль играют они и что подразумевают под собой?
Навыки, как таковые, помогают достичь высоких результатов (продаж, заявок и т.д.) или организации своего времени, разделения его на дела и отдых. Однако только лишь правильное применение вот этих инструментов, не дает сто процентных гарантий того, что цель станет досягаемой. Не зря говорят: «не всякий, кто умеет плавать, становится чемпионом».
Среди основных навыков успешного человека значатся:
- Умение поддержать общение с любым человеком (здесь подразумевается возможность разговорить человека, методика активного слушания, владение знаний по теме «язык телодвижений» и т.д.).
- Ораторские способности (часто при выступлении одни люди теряются, а другие, даже забыв текст, способны получить шквал оваций). Правильная подача себя, владение собственными эмоциями, уверенность – вот главные характеристики успешного оратора.
- Умение применять на практике основные принципы тайм-манеджмента.
- Соблюдение здорового образа жизни (такой человек всегда выглядит «свежим», энергичным, излучает положительную энергетику и за ним хотят идти другие люди).
- Владение финансовой грамотностью. Пожалуй, это один из сложных навыков, который приходит с годами.
- Профессиональные навыки (это те знания, которые позволят вам стать успешным на работе и быстро продвигаться по карьерной лестнице).
Вот именно эти навыки и являются так называемыми критериями личной эффективности, ведь их правильное, а главное, своевременное использование, позволяет человеку справляться с любыми задачами и укладываться в установленные сроки.
Личная результативность – пазл, собранный из множества деталей
Еще раз повторюсь, что под данной фразой подразумевается достаточно трудоемкая работа над собой, которая состоит из множества моментов, среди которых:
- Постановка цели с учетом своих желаний и возможностей (личное планирование);
- Составление списка мини-проектов, которые продвинут человека к намеченной цели;
- Определение точного срока выполнения того или действия с учетом классификации расходов времени;
- Подготовка к работе, устранение проблем, которые ограничивают вас (чаще всего это страхи и неуверенность в себе, которые можно вычеркнуть из жизни, посетив тренинги управления поведением, эмоциями и т.д.);
- Осуществление задумки (только четкое соблюдение хронометража и оценки происходящего можно добиться победы);
- Анализ происходящего.
Это некая система, которая напоминает замкнутое кольцо, ведь выполнив одно действие, вы окрыленные результатом, вновь бросаетесь в этот круг и работаете с большей отдачей. В качестве примера могу напомнить вам и мотто или велоспорте. Посмотрите, как увеличивая скорость движется спортсмен на треке? Он как бы готов взлететь по отвесной стене. И это напоминает воодушевленного человека, который видит свои результаты.
Вот такие способы повышения эффективности известны в настоящее время. Что касается руководителя предприятия, то он должен уметь четко расставлять приоритеты, уметь вычленять главное и разделять задания по работникам, учитывая их возможности. Исполнитель же должен четко следовать установленному графику.
А как повысить эффективность, если у вас нет так называемого тренера по работе, коим выступает начальник? Здесь дело обстоит иначе, ведь вам придется самостоятельно мотивировать себя. На помощь может прийти «Школа ускоренного личностного роста» Всехсвятского , где автор подробно расскажет о том, как изменить себя, чтобы стать уверенным и суметь достичь тех высот, которые сейчас вам кажутся нереальными.
Как вы поняли, личная результативность зависит от желания человека и его возможности использовать имеющиеся навыки: владение «слепой» печатью, основами тайм-менеджмента, умением сфокусироваться и т.д., которые и являются так называемыми критериями эффективности.
Я понимаю, что изложенный материал оказался довольно объемным и сложным к восприятию, но надеюсь, что мне удалось донести до вас основную мысль: «чтобы стать успешным, сначала нужно этого сильно захотеть, затем спланировать путь, который будет тернист и начать действовать, преодолевая все преграды, возникающие в результате путешествия».
Остались вопросы? Задайте их мне, ведь возможно именно это сомнение, закравшееся сейчас в ваши светлые мысли, может погубить счастливую личность. Не хотите этого? – тогда смело оставляйте комментарии и давайте обсуждать моменты, которые мешают вам стать повысить личную эффективность.
С уважением, Елена Изотова.
Одним из самых важных показателей в современном управлении персоналом является личная эффективность. Личная эффективность – это достаточно широкое определение целого комплекса качеств, присущих представителям штата организации. При этом личная эффективность руководителя и простого сотрудника имеют различные критерии оценивания и методики повышения, о которых также следует знать как специалисту по кадрам, так и самим работникам и работодателям.
Личная эффективность – что это такое
Сейчас, когда крайне распространены различные личностные тренинги и программы самообразования, понятие личной эффективности находится на слуху как у многих простых работников, так и у работодателей. При этом далеко не все понимают, что же представляет собой данное определение. Личная эффективность – это набор качеств и навыков, позволяющих продуктивно решать конкретные, стоящие перед сотрудником и руководителем задачи. Во многом, данное определение может показаться сходным с понятием продуктивности или общей эффективности труда, однако он имеет определенные отличия. Так, к ключевым особенностям личной эффективности следует отнести:
- Отсутствие процессуальных требований и критериев. Личная эффективность никак не связана с имеющимися или отсутствующими у работника документарными подтверждениями его квалификации, образования или опыта работы. Она оценивается сугубо применительно к его трудовой деятельности.
- Возможность изменения. Личная эффективность может оцениваться только в тех случаях, когда конкретная продуктивность сотрудника может изменяться в зависимости от его действий. Так, например, если в задачи работника входят задачи, на качество и время исполнения которых он не может повлиять, данные задачи должны быть исключены из критериев оценивания его личной эффективности.
- Индивидуальность. Понятие личной эффективности не может оцениваться в разрезе всего коллектива и тех действий, которые зависят не только от самого работника. Так, если деятельность сотрудника в каком-то аспекте зависит напрямую от результатов деятельности его коллеги, следует крайне осторожно оценивать его личную эффективность по данному критерию.
Таким образом, личная эффективность – это набор качеств, присущих конкретному сотруднику в конкретных и строго определенных аспектах его деятельности. Современные методики оценки личной эффективности предполагают индивидуальный подход и выявление не только общего показателя, но и показателей эффективности в отдельных направлениях деятельности, ведь одни действия могут получаться у конкретного работника лучше, чем другие, в то время как у другого сотрудника ситуация может быть прямо противоположной.
Следует отличать понятие личной эффективности от личных качеств работника. Качества отображают лишь имеющийся у работника «багаж» знаний и особенности его характера, в то время как личная эффективность оценивает непосредственно пользу данного сотрудника для организации в целом.
Личная эффективность сотрудника – методики повышения и оценки
Повышение личной эффективности работников – одна из основных задач специалистов HR-отдела, или же их непосредственных руководителей. В контексте трудовой деятельности, личная эффективность затрагивает сугубо трудовые качества работников, и при улучшении прямых экономических показателей, можно отметить и улучшение личной эффективности, если, конечно же, это повышение не было связано со сторонними факторами.
Оценить личную эффективность можно различными способами, и наиболее результативным в данном случае будет комплексный подход, включающий в себя некоторые из нижеописанных элементов, или все из них:
Правильно проведенное оценивание личной эффективности каждого работника позволит работодателю сразу принять определенные меры по оптимизации персонала. Например – принять решения о переводе работников в другие подразделения или на другие должности, где их сильные стороны будут наиболее актуальны.
Методики повышения личной эффективности сотрудника существуют в огромном количестве, однако основные принципы в данном случае являются одинаковыми. Так, практически всегда для повышения личной эффективности будет актуальным применение следующих мер:
- и . Это – одна из простейших систем мотивации персонала, которая, тем не менее, демонстрирует в большинстве случаев высокую эффективность практически во всех аспектах деятельности.
- Участие руководителя. Каждый руководитель всегда должен быть осведомлен о возможных проблемах в рабочей деятельности у отдельных сотрудников, а также об их перспективных сторонах и недостатках. При этом работник также должен видеть, что руководитель воспринимает его не только в качестве инструмента, но и в качестве личности – каждый отказ от работодателя или замечание должны сопровождаться определенными объяснениями причин таких действий и не быть сугубо ультимативными.
- Правильная постановка целей. Перед каждым сотрудником должны стоять четко определенные цели, а работник должен видеть способ их достижения, а главное – последующее за этим вознаграждение или определенную оценку. Наличие у работника перспектив развития, пусть даже далёких, может значительно повысить его личную эффективность.
Часто в повышении личной эффективности заинтересованы не только работодатели, но и сами сотрудники. В случае необходимости саморазвития, лучшими рекомендациями будет правильное планирование времени, развитие концентрации и отказ от отвлекающих факторов в рабочее время.
Личная эффективность руководителя
Несмотря на то, что большинство руководителей также фактически относятся к штату предприятия и являются его сотрудниками, понятие личной эффективности в данном случае имеет иные критерии оценивания и методики повышения. Так, личная эффективность руководителей должна оцениваться в первую очередь по динамике имеющихся показателей, а не по статическим значениям. Это связано с главным критерием оценивания личной эффективности, как показателя, зависящего только от самого человека. Так, у двух руководителей, имеющих одинаковый уровень мотивации, опыт работы и иные качества, при оценивании эффективности их отдела может иметься абсолютно разный результат, который будет зависеть от качеств их сотрудников.
Эффективный руководитель всегда должен стремиться к развитию. Поэтому проведение оценки личной эффективности руководителя должно производиться именно по оценке не просто результатов деятельности их подчиненных, но по оценке изменения этой результативности. Так, руководитель, который изначально получил в подчинение неопытных и неэффективных сотрудников, но в течение короткого срока поднял их показатели до средних по организации является эффективным. А тот, который стабильно поддерживает на одном уровне показатели выше среднего, имевшие место до его назначения, без их роста – не демонстрирует такой же уровень своей личной эффективности.
Соответственно, методики повышения личной эффективности руководителя заключаются в первую очередь в повышении качества его и в стремлении его к развитию и улучшению ситуации. Умение правильно делегировать полномочия и распределять обязанности – основные аспекты, на которые следует обращать внимание как самому руководителю, так и его вышестоящему начальству.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога Валерия Харламова! Вот вроде много чего делаю, чтобы достигнуть своей цели, а в результате или не получаю того, что так хотел, или оно осуществляется тогда, когда уже не надо. Эти слова про вас? Если да, то настала пора узнать, что такое личная эффективность и как её повысить.
Что это такое?
Личная эффективность — это результативность человека, то есть, показатель того, насколько быстро он способен реализовать свою цель, причём с минимальными затратами, как усилий, так и прочих ресурсов.
Может касаться не только работы, поэтому ключевым является слово «личная». Чтобы определить, насколько вы в этом деле успешны, просто нарисуйте колесо баланса жизни. Так вы сможете выяснить, какие сферы жизни требуют внимания, а в каких можно слегка ослабить контроль. Как выглядит это колесо, и как правильно его составлять вы узнаете из .
В самом крайнем случае, чтобы получить результаты очень быстро, можете просто оценить процесс реализации своих планов и целей по десятибалльной шкале. Подписывайтесь на обновления в соц. сетях или на электронную почту. В скором времени я опубликую тест, в котором вы сможете определить уровень своей эффективности.
2. Биологические ритмы
Выясните, на какое время приходит пик вашей активности. Да, всем приходится подстраиваться под определённый рабочий график, но в остальных вопросах вы имеете возможность подобрать часы, когда ощущаете прилив сил и бодрости. В статье , мы рассказывали о существующих циклах в жизни каждого.
Так вот, в зависимости от них вы ежемесячно ощущаете неимоверный подъём сил, потом начинаете замечать, что уже не так активны и здоровы, после чего отдыхаете даже после минимальной нагрузки. Также влияет время суток, кто-то более работоспособен ближе к вечеру, кто-то с раннего утра.
3. Две минуты
Повышение результативности в работе происходит также, если учитывать правило двух минут. Оно заключается в том, что дела, на выполнение которых требуется не более 120 секунд – должны выполняться мгновенно. Тогда у вас не будет аврала из-за накопленных мелочей. Хотя, из-за вроде бы мелочей могут случиться очень серьёзные последствия, допустим, забыли вы ответить на сообщение или внести в календарь важное событие.
Обычно кажется, что такие дела обязательно запомнятся, только в жизни такая череда событий, что не всегда удаётся за ними успеть. Поэтому лучше сделать что-то сразу и спокойно приняться за более долгосрочную работу.
4. Таблица с расписанием
Заведите себе таблицу (например, Google таблицу), в которой укажите все свои привычки и планы на день. Такая штука очень полезна, потому что вы сможете отслеживать, что выполнено, а что ещё нет, с какими сферами существуют небольшие сложности и как меняется ваше самочувствие и состояние в течение недели. Чтобы было понятнее, приведу пример:
На странице лучше указывать все 4 недели в месяц, так будет проще отследить, что стабильно, а что не очень. Также рекомендуется выделять цветом одинаковые ответы, чтобы лучше концентрироваться и замечать необходимые нюансы. Управление привычками поможет систематизировать свою деятельность, избавит от ощущения, что творится хаос и всё дела накладываются друг на друга.
Вам не придётся вспоминать, что ещё необходимо сегодня сделать, а к чему уже несколько дней не прикасаетесь.
5. Дифференцирование
Обязательно объёмную задачу разбивайте на маленькие подзадачи. Если выразится метафорически, то я хочу сказать, что невозможно съесть слона за один раз, а вот каждый день по кусочку вполне реально осилить. Допустим, вы мечтаете изучить слепой метод десятипальцевой печати на клавиатуре или изучить основы каллиграфии. Но, учитывая занятость на работе и бытовые вопросы дома, вам совсем некогда отправится на полноценные курсы.
Но это не значит, что следует отказаться от желания. В вышеуказанной таблице отведите 20-30 минут на свою цель, и с каждым днём вы будете всё ближе и ближе к ней.
6. Инвентаризация
Проведите тщательную инвентаризацию своих дел в течение дня. Возможно, есть такие, что не приносят пользы, а только лишь «съедают» ваше время. Просто подумайте о том, сколько всего вы могли бы сделать, если, допустим, перестанете играть в виртуальные игры, «сидеть» в социальных сетях или смотреть телевизор.
Психология человека такова, что эмоции, которые вы получаете благодаря этим занятиям – кратковременные и поверхностные. Существует закон Парето, который поможет вам ранжировать успешность всех своих обыденных задач. Это закон ещё называют «правило 80/20», в связи с которым, 20% наших стараний дают 80% успеха в результате, и наоборот – 80% приложенных усилий в итоге дают всего лишь 20% ожидаемых и оправданных результатов.
В связи с этим напишите список из всех своих дел и обязанностей, определив к какой именно категории каждый пункт относится. После чего исключите из своей деятельности те, которые требуют максимальных усилий, но на выходе вы получаете не столько, сколько бы хотелось.
Подробнее про этот закон, вы можете .
7. Чужой опыт
Опирайтесь на опыт других людей. Присмотритесь, как ваши или знакомые руководители справляются со сложными задачами, как им удаётся продвигаться вперёд и успевать уделят время хобби, семье… Помимо этого важно как можно больше общаться с людьми, которые достигли успехов и смогли реализовать себя.
Связи помогают ускорить какой-то процесс, отчего повышается не только результативность вашей деятельности, но и вообще, претворение в реальность планов и желаний.
По поводу перенимания чужого опыта хочу порекомендовать почитать книгу Фьоре «Психология личной эффективности. Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы» . Она помогает справиться с дедлайнами, учит, как выполнять обязанности и задачи налегке, и, что немаловажно – как жить, перестав использовать в своём лексиконе слово «должен».
8. Ежедневник
Введите за правило каждый понедельник (или с какого дня начинается ваша рабочая неделя) задавать себе вопрос: «Если бы сегодня был последний день трудовой недели (проще – пятница), то какие задачи я бы хотел видеть в результате выполненными?».
Допустим: «дочитал книгу», «записал ребёнка в бассейн» и «подготовил всё необходимое для празднования дня рождения супруги». Кстати, такой интересный способ планирования можно использовать для постановки целей на месяц или год. И вообще, опять-таки, в том же Гугле ведите список дел. Планируйте абсолютно каждый месяц, постепенно добавляя или вычеркивая какие-то мечты и задачи.
И тогда вам станет понятнее, стоит ли на январь записываться на курсы оказания первой помощи, а в марте начинать изучать французский. И вообще оценить, смогли ли прочитать всю литературу, запланированную на сентябрь – декабрь для повышения квалификации.
9. Мотивация
Не стоит забывать о правильной мотивации. Если вы не найдёте весомые причины того, почему вам стоит несмотря ни на что двигаться вперёд – энергии на действия совсем не будет. А вы ведь знаете, как тяжело заставлять себя что-то делать, тем более изо дня в день. О какой результативности тогда может идти речь?
Мотивированный человек не остановится, ни перед какими преградами, даже если порой будет казаться, что достигнуть цели невозможно. Поэтому стоит посмотреть статью , чтобы всегда получать желаемое.
10. Дисциплина – царица достижений
Если вы не выработаете для себя режим, согласно которому будете следовать каждый день, то никакие умения и навыки не помогут достигать намеченных планов. Особенно это касается режима дня, просыпаясь поздно – вы толком ничего не успеете сделать. Отчего начнёте испытывать стресс, который вполне может привести и к депрессии, ощущению того, что вы неудачник и ни на что не способны.
Стоит хоть раз «пожалеть» себя и проигнорировать запланированное – и вся система получит сбой. Отдыхать важно, но в дни, когда вы наметили важные дела – никаких поблажек. Тут уже придётся подключать силу воли, благодаря которой и становится возможным завершить начатое.
Заключение
И напоследок хочу порекомендовать вам книгу «21 метод повышения личной эффективности» , автор которой, Брайан Трейси, знаменитый и популярный спикер. Он профессионал в вопросах мотивации, продаж и ведения бизнеса в целом. Брайан написал порядка 70 книг, и практически каждая из них стала бестселлером. Так что приятного вам чтения и сил на то, чтобы максимально быстро и качественно реализовать свои желания!
Материал подготовила Журавина Алина.
